We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

Administratief bediende M/V/X

(m/v/x)

Referentie: 1238475106 /
Online sinds 27 Feb 2025

Industry

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Breng leven in de brouwerij en solliciteer nu als Administratief Medewerker - Commerciële Binnendienst
Ter versterking van ons team zijn we op zoek naar een gedreven en getalenteerde Administratief Medewerker. Binnen deze functie sta je garant voor de administratieve verwerking van bestellingen, het onthaal van klanten, leveranciers, … Bovendien fungeer jij als eerste contactpersoon met de klanten (telefonisch en per mail) en valt het externe logistieke gedeelte (optimale rittenorganisatie) ook binnen jouw takenpakket.
Jij bent verantwoordelijk voor:
Het bieden van optimale administratieve steun aan het Sales Team door het administratief verwerken van bestellingen:
- Het instaan voor de correcte en vriendelijke ontvangst van klanten, leveranciers, … zowel fysiek aan het onthaal als telefonisch en via mail. .
- Het verwelkomen en te woord staan van bezoekers en het beantwoorden van inkomende oproepen op een klantvriendelijke manier.
- Het intern doorverbinden en afhandelen van inkomende oproepen en het doorsturen en beantwoorden van binnenkomend e-mailverkeer.
- Het opnemen van binnenkomende bestellingen via diverse kanalen.
- Het registreren van bestellingen in het ERP-systeem en het opvolgen van deze bestellingen in samenspraak collega’s (transport, productie, …).
- Het bevestigen van bestellingen aan klanten.
- Het verschaffen van informatie over bestellingen, registraties, klassement, …
- Het bewaren van belangrijke gegevens met betrekking tot klantendossiers (prijssamenstelling, commerciële afspraken met de interne verantwoordelijke, bezoekersrapporten verkoopstatistieken: volumes & assortiment).

Vereisten

Functievereisten:
Bachelorsdiploma of minimum 3 jaar relevante werkervaring in een gelijkaardige functie.
Vlot overweg met Office-tools
Kennis van ERP-systemen zijn een pluspunt
Vloeiend in Nederlands, Frans en Engels
Nauwkeurig en oplossingsgericht
Klantvriendelijk, flexibel en communicatief.

Talen

Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands
Je hebt een goede kennis van het Frans
Je hebt een goede kennis van het Engels

Aanbod

Wat bieden wij:

Volop mogelijkheden om binnen een groeiend bedrijf te ondernemen, je ambities waar te maken en je inzichten naar voren te brengen. Dit alles binnen een open cultuur en ongedwongen werkomgeving waar ondernemingszin, eigenaarschap, respect en samenwerken voorop staan.

Uiteraard bieden wij een competitief salaris aan, aangevuld met extralegale voordelen. De aangename werkomgeving met ruimte voor professioneel amusement en met oog voor persoonlijke ontwikkeling krijg jij er ook bij.

Interesse? BEL 093458196 of stuur jouw CV naar zelzate@ago.jobs
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Logistiek planner - Desteldonk

(m/v/x)

Desteldonk, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds , 2-ploegenstelsel , Voormiddag

Loon volgens ervaring

Voor onze klant, een internationaal bedrijf dat restproducten uit de voedingsindustrie op een slimme en duurzame manier hergebruikt, zijn we op zoek naar een logistiek planner voor de interne transportorganisatie. Er wacht jou een jong en dynamisch team van collega’s, die zullen zorgen voor de nodige opleiding en ondersteuning in jouw job.<br />- Samen met je collega’s zorg je voor een vlotte planning van chauffeurs die door heel België rijden. Je bent de schakel tussen de chauffeurs en de klanten.<br />- Je ondersteunt en motiveert jouw groep chauffeurs in hun dagelijkse werk. Je luistert naar hun ideeën en helpt mee om problemen op te lossen.<br />- Je houdt de administratie rond transport op orde, zoals verlofaanvragen, vrachtbrieven (CMR) en facturen.<br />- Je plant efficiënte en haalbare routes voor de chauffeurs en zoekt steeds naar verbeteringen. Daarbij hou je rekening met wetgeving, volumes en de beste rijroutes.<br />- Je stemt de planning af op de behoeften van de klanten en zorgt ervoor dat leveringen op tijd en correct gebeuren. Je communiceert helder met alle betrokken partijen.<br />- Je werkt goed samen met collega’s en klanten en denkt mee over hoe de logistiek nog beter kan verlopen.<br />- Je springt in voor collega’s als dat nodig is.<br />- Je werkt vanuit Gent en bezoekt af en toe andere locaties. Je rapporteert aan de Logistiek Manager.

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon