We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

Administratief bediende - dringende geneeskundige hulpverlening

(m/v/x)

Referentie: 1259369472 /
Online sinds 23 Apr 2025

Gent, BE

Public Services

Interim job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Voor onze klant Paulo (opleidingen hulpverleners/politie en brandweer) zijn wij op zoek naar een administratieve kracht die meewerkt aan de organisatie en opvolging van opleidingen binnen de dringende geneeskundige hulpverlening. Heb jij een hart voor dienstverlening en een talent voor organiseren? Dan ben jij de persoon die wij zoeken.

Vereisten

Jouw verantwoordelijkheden
1. Organisatie en opvolging van opleidingen
* Je zorgt ervoor dat opleidingen administratief en praktisch vlekkeloos verlopen. Dit doe je onder meer door:
* Reservatie van leslokalen en regelen van benodigde logistiek
* Opmaak en actualisatie van aanwezigheidslijsten
* Beheer van individuele dossiers van hulpverleners-ambulanciers
* Controle op verplichte bijscholingsuren en aanwezigheid
* Behandeling van dossiers voor educatief verlof
* Opvolging van examens en registratie van resultaten
* Opmaak van attesten en certificaten
* Ondersteuning bij diploma-uitreikingen
* Opmaak en opvolging van subsidiedossiers
* Meehelpen bij de organisatie van symposia en studiedagen
2. Financiële administratie
* Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van het financiële proces:
* Budgetopvolging: voorbereiding, beheer en voorstellen van aanpassingen
* Bestelbeheer: opmaak en verzending van bestelbonnen, opvolging van leveringen
* Facturatie: controle van inkomende facturen, opmaak van uitgaande facturen en opvolging van terugbetalingen bij annulatie
* Betaling van lesgevers administratief verwerken via Cevips Centraal en Dimona
3. Klantencommunicatie en ondersteuning
* Je staat in voor een klantgerichte communicatie met cursisten en lesgevers:
* Verstrekken van informatie en beantwoorden van vragen
* Opvang en begeleiding bij aanvang van opleidingen
* Ondersteuning van lesgevers waar nodig
* Actueel houden van adressenbestanden en klantenbestanden
4. Algemene administratieve ondersteuning
* Je draagt bij aan de vlotte werking van de afdeling:
Secretariaat en verslaggeving van interne vergaderingen
* Opmaak en opvolging van deputatiedossiers
* Verzorging van het onthaal van bezoekers

Talen

Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands

Aanbod

*Je beschikt over een diploma secundair onderwijs
* Je hebt relevante administratieve ervaring
* Je communiceert vlot en klantgericht
* Je werkt nauwkeurig en bent goed georganiseerd
* Je hebt een goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel)
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon