We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

Administratief Bediende Backoffice

(m/v/x)

Referentie: 1202278016 /
Online sinds 27 Nov 2024

Lokeren, BE

Industry

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Ben jij op zoek naar een uitdagende administratieve functie in een dynamische omgeving? Wil je bijdragen aan een efficiënt order- en facturatieproces voor onze klant? Dan is deze functie iets voor jou!
Als administratief bediende in de backoffice speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de administratieve processen voor een internationale organisatie die werkkledij levert aan bedrijven. Je zorgt ervoor dat alles vlot verloopt, van orderinvoer tot de eerste facturatie, en werkt nauw samen met verschillende afdelingen. Je hebt een hands-on mentaliteit en houdt van precisie in je werk. De cultuur van het bedrijf is samenwerkend en gericht op groei, waar jouw bijdrage het succes van het team versterkt.
Jouw taken:
Verwerken van administratieve dossiers voor nieuwe en bestaande klanten, van orderinvoer tot facturatiecontrole
Opvolgen van bestellingen in samenwerking met afdelingen zoals Material Management, Sales en Logistiek
Handmatig ingeven en controleren van extra facturatie en goedgekeurde creditnota’s
Maandelijks uitvoeren van klantspecifieke rapportages en administratieve opvolgingen
Beperkt klantencontact via schriftelijke communicatie

Vereisten

Ervaring als administratief bediende of bekend met het order- tot facturatieproces
Sterke vaardigheden in het gebruik van ERP- en CRM-systemen, met name Excel
Nauwkeurigheid, organisatorisch vermogen en assertiviteit in je werk
Vloeiend in zowel Nederlands als Frans, zowel mondeling als schriftelijk
Klantgerichte instelling en een passie voor dienstverlening

Aanbod

Een stabiele en dynamische werkomgeving binnen een groeiend bedrijf
Kansen voor professionele ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden
Een marktconform salaris, inclusief een eindejaarspremie en maaltijdcheques
Opleidingsmogelijkheden om je vaardigheden verder te ontwikkelen
Een positieve werkcultuur waarin jouw bijdrage gewaardeerd wordt


Ben jij klaar voor deze uitdaging en wil je deel uitmaken van een groeiend team? Aarzel dan niet om te solliciteren en maak deel uit van een organisatie die jouw ontwikkeling ondersteunt!
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Winkelverantwoordelijke

(m/v/x)

Sint-Pieters-Leeuw, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Ben jij een gedreven leider met een passie voor retail? Wil jij bijdragen als winkelverantwoordelijke aan een uitzonderlijke winkelervaring en onze klanten inspireren tot een thuisgevoel?<br />Als winkelverantwoordelijke ben jij de drijvende kracht achter ons succes. Jij zorgt ervoor dat onze klanten een positieve winkelervaring hebben en met een gelukzalige glimlach de deur uitgaan. Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:<br />Klantenservice<br />Je zorgt voor een uitstekende klantenservice en een onvergetelijke winkelervaring.<br />Je behandelt klantvragen, klachten en feedback op een professionele manier.<br />Je implementeert klanttevredenheidsstrategieën en -initiatieven.<br />Verkoop en marketing<br />Je ontwikkelt en implementeert verkoopstrategieën om onze doelen te bereiken.<br />Je analyseert verkoopgegevens en trends om verbeterpunten te identificeren.<br />Je beheert promotieactiviteiten en winkelpresentaties.<br />Je blijft op de hoogte van markttrends en concurrentie.<br />Personeelsbeheer<br />Je neemt, traint, begeleidt en motiveert ons winkelpersoneel.<br />Je stelt werkroosters op en verdeelt taken onder medewerkers.<br />Je evalueert de prestaties van medewerkers en geeft constructieve feedback.<br />Je bevordert een positieve en productieve werkomgeving.<br />Voorraadbeheer<br />Je houdt toezicht op voorraadniveaus en plaatst bestellingen.<br />Je beheert de ontvangst en opslag van goederen.<br />Je voorkomt voorraadtekorten en overschotten door effectief voorraadbeheer.<br />Financieel beheer<br />Je beheert de winkelbegroting en uitgaven.<br />Je analyseert financiële rapporten en neemt maatregelen om de winstgevendheid te verbeteren.<br />Je houdt toezicht op kasbeheer en dagelijkse financiële transacties.<br />Operationele taken<br />Je zorgt voor naleving van gezondheids- en veiligheidsvoorschriften.<br />Je handhaaft schoonmaak- en onderhoudsnormen in de winkel.<br />Je houdt toezicht op de opening en sluiting van de winkel.<br />Rapportage<br />Je analyseert periodieke rapporten over verkoop, voorraad en personeelsbeheer.<br />Je rapporteert aan hoger management over de prestaties van de winkel en eventuele knelpunten.

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon