We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

ADMINISTRATIEF BEDIENDE AGO JOBS&HR MOESKROEN

(m/v/x)

Referentie: 1248244195 /
Online sinds 26 Mar 2025

Moeskroen, BE

Office

Vaste job intern
Interim optie vast

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

AGO zoekt:
‎Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker voor de ondersteuning van ons kantoor in Moeskroen.

Dit ga je doen:
‎Je staat voornamelijk in voor de administratieve ondersteuning van het kantoor. Je maakt contracten op voor uitzendkrachten en stelt alle startdocumenten op die nodig zijn voor een correcte indiensttreding.

Tijdens de tewerkstelling van onze uitzendkrachten volg je hun prestaties nauwgezet op en ben je verantwoordelijk voor het doorgeven en verwerken van verlof- en ziektemeldingen. Daarnaast zorg je voor de opvolging van ziektebriefjes en het administratief beheer van afwezigheden.

Je speelt een cruciale rol in de eerste lijn van ons kantoor, waarbij je zowel uitzendkrachten als klanten op een klantgerichte en efficiënte manier te woord staat. Je zorgt voor een strikte en heldere communicatie omtrent dossiers, zodat zowel klant als uitzendkracht steeds goed geïnformeerd zijn.

Daarnaast behoren de volgende taken tot jouw verantwoordelijkheden:

· Opstellen en beheren van contracten en sociale documenten
· Opvolgen van sociale balansen en rapporteringen
· Beheren van de planning en ondersteuning bij personeelsadministratie
· Vacatures online plaatsen en beheren
· Onderhouden van contact met klanten en uitzendkrachten

Vereisten

Jouw profiel:

· Jouw spontaniteit charmeert je klant en je kandidaten. Daardoor connecteer je gemakkelijk met verschillende types mensen. En je staat ook stevig in je schoenen.
· Je bent een echte go-getter.
· You organize like a pro. Administratief ben je zeer sterk. Ook op drukke momenten weet jij de juiste prioriteiten te kiezen. Je houdt altijd alle ballen in de lucht en ja, stiekem geeft je dat een adrenalinekick.
· Een eerste ervaring in een gelijkaardige functie is een troef. Als ambitieuze doorzetter wil je zoveel mogelijk leren.

Talen

Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands
Je hebt een zeer goede kennis van het Frans

Aanbod

Ons aanbod:

· Een boeiende en uitdagende job
· Een bruisende werkplek waar je écht het verschil
· Ruimte voor opleiding en persoonlijke groei
· Vakantie op je verjaardag, feestjes, fun, … omdat werken ook leuk moet zijn
· Vakantie nemen? Zeker doen. Daarvoor heb je 33 vakantiedagen.
· Alles wat je nodig hebt om je job goed te kunnen doen
· Een mooi loon in lijn met je profiel en ervaring

Wacht niet langer en stuur ons je sollicitatie! We can’t wait to meet you! Stuur vandaag nog een mail naar recruitment@ago.jobs of bel 056 23 66 13.
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

MAGAZIJNVERANTWOORDELIJKE

(m/v/x)

Aalter, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Voor een bedrijf regio Aalter zijn we op zoek naar een magazijnverantwoordelijke.<br />Wat houdt de job in als magazijnverantwoordelijke?<br />In hun facility magazijn stockeren ze al het materiaal dat ze in hun winkels gebruiken. Dat gaat van messen en snijplanken tot stukken meubilair. Hieraan is recent hun technisch magazijn toegevoegd waarin ze alle technische onderdelen (van vijzen tot onderdelen van koelinstallaties) bewaren. Om deze magazijnen in goede banen te leiden, zijn we op zoek naar een gedreven, enthousiaste verantwoordelijke:<br />Je stuurt een team aan van zeven medewerkers (magazijniers, administratief, transport). Je coacht en ondersteunt hen in hun professionele groei en om hun doelstellingen te behalen.<br />Je maakt een personeels- en transportplanning op en zorgt ervoor dat de werking van het magazijn gesmeerd loopt. Je combineert een langetermijnplanning (bv. opening van winkels) met ad-hocurgenties die je op een gepaste manier aanpakt zodat het materiaal tijdig op de juiste locatie geraakt.<br />Je bent eindverantwoordelijke voor de aankoop van materiaal en beheert leveringen in het magazijn.<br />Je zorgt daarbij voor een efficiënt stockbeheer en denkt na over eventuele verbeteringen in de werking van het magazijn.<br />Je zet in op een vlotte rapportage en definieert KPI’s om het magazijn naartoe te laten evolueren.<br />Je neemt deel aan overlegmomenten over de openingen van nieuwe winkels of verbouwingen van bestaande filialen. Je gebruikt de verkregen informatie in je werking en communiceert transparant naar de verschillende belanghebbenden.<br />

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon