We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

Administratief Assistent - Parttime

(m/v/x)

Referentie: 1181609011 /
Online sinds 08 Oct 2024

Mechelen, BE

Office

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

In deze functie heb je de volgende taken en verantwoordelijkheden:
Je controleert de ontvangen transportopdrachten op volledigheid en juistheid van de vermelde gegevens.
Indien nodig leg je contact met de klanten om ontbrekende informatie te bekomen om de correcte verwerking van de transportopdracht te garanderen.
Je zorgt voor een nauwkeurige, tijdige en correcte administratie van de transportopdrachten, je maakt per transportopdracht een dossier aan.
Je zal de EDI's controleren, uithalen en confirmeren.
Je signaleert problemen / onregelmatigheden en rapporteert dit aan de supervisor.
Andere ondersteunende administratieve werkzaamheden.

Vereisten

Je beschikt over een A2 diploma.
Een eerste kennismaking met de logistieke sector is een plus maar geen must.
Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal. Frans is altijd mooi meegenomen.
Uitstekende computervaardigheden.
Goede administratieve vaardigheden waarbij orde en nauwkeurigheid een must zijn.

Aanbod

Een sterk en hecht team van professionals verwelkomt je in hun team.
Een uitdagende job met groeimogelijkheden;
Een functie met veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid binnen een dynamische omgeving;
Een tewerkstelling in een sector die een positieve bijdrage levert aan het halen van de milieudoelstellingen;
Een goede verloning aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, ecocheques, GSM, … ;
Glijtijden en verlof vrij in te plannen rekening houdend met het team en de voorziene deadlines;
Een mobiliteitsplan dat je de mogelijkheid biedt om je gemakkelijk, gezond en groen naar het werk te verplaatsen.
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Kantoormedewerker

(m/v/x)

Ieper, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

Een aantrekkelijk loon

Ben jij een expert in telefonische en administratieve ondersteuning? Ben je oplossingsgericht, gemotiveerd en klantgericht? Dan ben jij de perfecte kandidaat voor deze functie!<br />In deze rol verwerk je inkomende telefonische oproepen voor diverse bedrijven. Je beantwoordt vragen van eindklanten zowel tijdens als na kantooruren.<br />Je kunt rekenen op een gevarieerde mix van inkomende calls: van eenvoudige vragen tot complexe problemen met strikte deadlines, van blije klanten tot gestreste bellers. Door voor verschillende bedrijven tegelijk te werken, is er altijd afwisseling.<br />Als virtueel aanspreekpunt van diverse bedrijven heb je een vaste plek in een van onze kantoren maar je kunt ook af en toe thuis werken. Je uurrooster is flexibel en ligt tussen 8 en 20u.<br />Hier zijn enkele voorbeelden van mogelijke opdrachten:<br />-Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten aan de telefoon: je luistert naar hun vragen en biedt de nodige ondersteuning.<br />-Je volgt de vragen van klanten administratief verder op.<br />-Je komt in actie en biedt hulp bij urgente situaties, zoals bij een ongeval, brand, repatriëring of takeling van een voertuig. Daarnaast verzend je onmiddellijk de benodigde documenten wanneer de situatie daarom vraagt.<br />-Je onderhoudt continu contact met de eindklant, de makelaar en de verzekeraar om de best mogelijke oplossing te vinden. Jij gaat voor het beste resultaat!

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon