We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

ADMINISTRATIEF ASSISTANT - PART TIME

(m/v/x)

Referentie: 1173767007 /
Online sinds 20 Sep 2024

Mechelen, BE

Office

Interim optie vast

Dag - Deeltijds

€2000 - €3100 per maand

Functieomschrijving

Voor onze klant in de logistieke sector, gevestigd in Mechelen, zijn wij op zoek naar een parttime administratief assistent logistiek. In deze veelzijdige functie ben jij verantwoordelijk voor de correcte en tijdige administratie van transportopdrachten. Je zorgt ervoor dat alle gegevens volledig en juist zijn en communiceert met klanten om ontbrekende informatie te verzamelen. Daarnaast bied je ondersteuning aan het team bij diverse administratieve werkzaamheden.
Jouw taken:
Controleren van ontvangen transportopdrachten op volledigheid en juistheid van de gegevens.
Contact opnemen met klanten om ontbrekende informatie te verkrijgen voor een correcte verwerking van transportopdrachten.
Zorgdragen voor een nauwkeurige, tijdige administratie van de transportopdrachten en het aanmaken van dossiers per opdracht.
Controleren, uithalen en bevestigen van EDI’s.
Signaleren van problemen en onregelmatigheden, en deze rapporteren aan de supervisor.
Verrichten van ondersteunende administratieve werkzaamheden.

Vereisten

A2-diploma.
Een eerste kennismaking met de logistieke sector is een pluspunt, maar geen vereiste.
Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal; kennis van de Franse taal is een voordeel.
Uitstekende computervaardigheden.
Sterke administratieve vaardigheden met oog voor orde en nauwkeurigheid.

Talen

Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands
Je hebt een zeer goede kennis van het Engels
Je hebt een goede kennis van het Frans

Aanbod

Een uitdagende parttime functie binnen een wereldwijd toonaangevende logistieke organisatie in Mechelen.
Werken in een hecht team van professionals.
Groeimogelijkheden binnen een dynamische werkomgeving.
Veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid.
Een sector die bijdraagt aan milieudoelstellingen.
Aantrekkelijke verloning aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, ecocheques, gsm, ...).
Flexibele werktijden en de mogelijkheid om verlof vrij in te plannen, met oog voor het team en deadlines.
Een duurzaam mobiliteitsplan, zodat je eenvoudig, gezond en milieubewust naar het werk kunt komen.
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Kantoormedewerker

(m/v/x)

Ieper, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

Een aantrekkelijk loon

Ben jij een expert in telefonische en administratieve ondersteuning? Ben je oplossingsgericht, gemotiveerd en klantgericht? Dan ben jij de perfecte kandidaat voor deze functie!<br />In deze rol verwerk je inkomende telefonische oproepen voor diverse bedrijven. Je beantwoordt vragen van eindklanten zowel tijdens als na kantooruren.<br />Je kunt rekenen op een gevarieerde mix van inkomende calls: van eenvoudige vragen tot complexe problemen met strikte deadlines, van blije klanten tot gestreste bellers. Door voor verschillende bedrijven tegelijk te werken, is er altijd afwisseling.<br />Als virtueel aanspreekpunt van diverse bedrijven heb je een vaste plek in een van onze kantoren maar je kunt ook af en toe thuis werken. Je uurrooster is flexibel en ligt tussen 8 en 20u.<br />Hier zijn enkele voorbeelden van mogelijke opdrachten:<br />-Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten aan de telefoon: je luistert naar hun vragen en biedt de nodige ondersteuning.<br />-Je volgt de vragen van klanten administratief verder op.<br />-Je komt in actie en biedt hulp bij urgente situaties, zoals bij een ongeval, brand, repatriëring of takeling van een voertuig. Daarnaast verzend je onmiddellijk de benodigde documenten wanneer de situatie daarom vraagt.<br />-Je onderhoudt continu contact met de eindklant, de makelaar en de verzekeraar om de best mogelijke oplossing te vinden. Jij gaat voor het beste resultaat!

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon