We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Executive Assistant

(m/v/x)

Referentie: 1247607280 /
Online sinds 24 Mar 2025

Gent, BE

Food

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Loon volgens ervaring

Functieomschrijving

Onze klant zoekt een gedreven Executive Assistant die zorgt voor een vlotte administratie en organisatie binnen de financiële afdeling. Ben jij een kei in plannen, organiseren en ondersteunen? Dan is deze functie iets voor jou!
Wat ga je doen?
Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan de CFO en andere managers binnen de financiële afdeling.
Je beheert de agenda, behandelt e-mail, beantwoordt telefoontjes en fungeert als aanspreekpunt voor zowel interne als externe stakeholders.
Je plant vergaderingen en zakenreizen, regelt praktische zaken zoals vluchten en hotels.
Je verwerkt persoonlijke administratieve taken, zoals onkostennota’s en correspondentie.
Je zorgt voor de voorbereiding van vergaderingen, inclusief rapportages en presentaties.
Je beheert documenten en gegevens, en zorgt ervoor dat alles up-to-date en toegankelijk is.
Je verwerkt bestellingen, facturen en volgt budgetten op. Ook zorg je voor de administratieve opvolging van nieuwe medewerkers en bedrijfsprocessen.
Onze klant biedt een dynamische werkomgeving waar je elke dag een belangrijke bijdrage levert. Ze waarderen initiatief en bieden volop kansen om jezelf verder te ontwikkelen.

Vereisten

Wat is jouw profiel?
Je hebt een Bachelor of Masterdiploma en minstens 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
Je hebt een hoog niveau van discretie en vertrouwelijkheid. Het ondersteunen van senior managers is jouw passie.
Je bent proactief, goed georganiseerd en kunt multitasken.
Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en hebt een flexibele instelling.
Je beheerst Nederlands en Engels uitstekend, zowel schriftelijk als mondeling. Een extra Europese taal is een plus.

Talen

Je hebt een goede kennis van het Nederlands
Je hebt een goede kennis van het Engels

Aanbod

Wat biedt onze klant jou?

Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid.

De mogelijkheid om te werken in een dynamisch en ondersteunend team.

Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.

Een competitief salaris en goede arbeidsvoorwaarden.

Flexibele werktijden en een gezonde werk-privébalans.

De kans om samen te werken met een internationale organisatie.

Een inspirerende werkomgeving waar teamwork en persoonlijke groei centraal staan.

Klaar om de uitdaging aan te gaan?

Solliciteer vandaag nog en maak deel uit van een team dat jouw talenten waardeert! Onze klant kijkt ernaar uit om van jou te horen.

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Teamleader Mechanical Engineering

(m/v/x)

Nazareth, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

<br />Jouw functie<br />Als Teamleader Mechanical Engineering geef je leiding aan het team van een 20-tal Mechanical Engineers en word je de rechterhand van onze Project & Engineering Manager. Je bent verantwoordelijk voor leiderschap, teamontwikkeling en het behalen van meetbare resultaten. Op die manier lever je een bijdrage aan de groei en vooruitgang van onze organisatie als geheel.<br />Jouw verantwoordelijkheden bestaan uit:<br />Teamplanning : Bij aanvang van elk project worden deadlines voor engineeringopdrachten bepaald op basis van input van engineering, input van de project manager en het vooropgestelde budget. De teamleader waakt er dagelijks over dat deze deadlines kunnen behaald worden. Hij geeft feedback over de planning aan de projectmanager. Projecttoewijzing : Je zorgt voor een vlotte projecttoewijzing, waarbij je de synergie tussen lopende projecten optimaliseert en de productie naadloos integreert. Technische ondersteuning : Je bent een centrale figuur in het ter beschikking stellen van technische ondersteuning aan service, engineering en sales. Communicatie met verschillende afdelingen: Je capteert opmerkingen over het mechanisch ontwerp van diverse afdelingen (productie, premontage, montage en service) en evalueert of er aanpassingen vereist zijn. Kwaliteitsborging: Je fungeert als de hoeksteen voor kwaliteit binnen het team en implementeert maatregelen om de productstandaarden te handhaven en waar mogelijk te verbeteren. Leiderschapstaken: Je wordt betrokken bij sollicitatiegesprekken voor nieuwe Mechanical Engineers en neemt de verantwoordelijkheid in het vormgeven en uitvoeren van het opleidingsplan voor nieuwe Mechanical Engineers en het voeren van jaarlijkse evaluatiegesprekken met je team. Verbeteringsprojecten: Als drijvende kracht achter verbeteringsprojecten binnen het Mechanical Engineering-team, werk je aan het continu versterken van processen en prestaties. Standaardisatie-optimalisatie : Je geeft input naar standardisatie om de standaard ontwerpen te optimaliseren en waar mogelijk te vereenvoudigen, met het oog op efficiëntie en consistentie<br />

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon