We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Administratief medewerker Gullegem

(m/v/x)

Referentie: 1247751248 /
Online sinds 24 Mar 2025

Wevelgem, BE

Industry

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Loon volgens ervaring

Functieomschrijving

Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor logistiek? Voor een toonaangevend internationaal logistiek bedrijf zoeken we een Terminal Administration Officer om het team te versterken. In deze functie ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken ter ondersteuning van de operationele activiteiten.
Als Logistiek Administratief Medewerker speel je een cruciale rol in het administratieve proces binnen de terminal. Je zorgt ervoor dat alles vlot verloopt en ondersteunt het operationele team met jouw nauwkeurige en efficiënte werkwijze.
Jouw taken:
- E-mailbeheer: Behandelen en verwerken van inkomende e-mails en archivering.
- Gegevensverwerking: Correct invoeren, corrigeren en beheren van gegevens in interne systemen.
- Probleemzendingen: Afhandelen van beschadigde zendingen, dataherstel, niet-scanbare goederen en verloren/gevonden pakketten.
- Afleverbewijzen: Verantwoordelijk voor een correcte verwerking van aangevraagde afleverbewijzen.
- Klantencontact: Afspraken maken, opvolging geven over zendingen en communiceren met klanten, chauffeurs en interne afdelingen.
- Telefonie & receptie: Behandelen van telefoons, ontvangen en registreren van bezoekers, en goederenafhandeling.
- Palletbeheer: Beheer en opvolging van de palletvoorraad.
- Rapportages: Opmaken van rapporten en het aanleveren van informatie op aanvraag.
- Schaderegistratie: Bijhouden van schadegegevens en opvolging van incidenten.
- Probleemoplossing: Signaleren van verbeterpunten aan de supervisor en proactief meedenken over oplossingen.

Vereisten

- Opleiding: Je beschikt over een A2-diploma of hebt relevante ervaring.
- Ervaring: Je hebt al een eerste ervaring als administratief bediende; ervaring binnen de logistieke sector is een pluspunt.
- Vaardigheden: Je werkt nauwkeurig, bent stressbestendig en klantgericht. Je kan zowel zelfstandig als in team werken en bent diplomatisch in je communicatie.
- Talenkennis: Je beheerst het Nederlands vlot, kennis van Engels en Frans is een troef.
- PC-kennis: Je bent vaardig met MS Office en kan vlot werken met administratieve systemen.

Talen

Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands
Je hebt een goede kennis van het Frans
Je hebt een goede kennis van het Engels

Aanbod

- Competitief loon: Een brutosalaris tussen €3070 en €4300 per maand, afhankelijk van jouw ervaring.
- Voordelen: Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag, extra cadeaucheques en mogelijk een collectieve bonus.
- Zekerheid & welzijn: Hospitalisatieverzekering en groepsverzekering voor jouw toekomst.
- Vrije tijd: 32 vakantiedagen per jaar.
- Werkplezier: Een dynamische en stabiele werkomgeving waar samenwerking en groei centraal staan.

Klaar om deel uit te maken van een sterk en enthousiast team binnen een internationale werkomgeving? Solliciteer nu en zet de volgende stap in jouw carrière!

✉ nationalaccounts@ago.jobs
☎ +32 56 23 01 01

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Teamleader Mechanical Engineering

(m/v/x)

Nazareth, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

<br />Jouw functie<br />Als Teamleader Mechanical Engineering geef je leiding aan het team van een 20-tal Mechanical Engineers en word je de rechterhand van onze Project & Engineering Manager. Je bent verantwoordelijk voor leiderschap, teamontwikkeling en het behalen van meetbare resultaten. Op die manier lever je een bijdrage aan de groei en vooruitgang van onze organisatie als geheel.<br />Jouw verantwoordelijkheden bestaan uit:<br />Teamplanning : Bij aanvang van elk project worden deadlines voor engineeringopdrachten bepaald op basis van input van engineering, input van de project manager en het vooropgestelde budget. De teamleader waakt er dagelijks over dat deze deadlines kunnen behaald worden. Hij geeft feedback over de planning aan de projectmanager. Projecttoewijzing : Je zorgt voor een vlotte projecttoewijzing, waarbij je de synergie tussen lopende projecten optimaliseert en de productie naadloos integreert. Technische ondersteuning : Je bent een centrale figuur in het ter beschikking stellen van technische ondersteuning aan service, engineering en sales. Communicatie met verschillende afdelingen: Je capteert opmerkingen over het mechanisch ontwerp van diverse afdelingen (productie, premontage, montage en service) en evalueert of er aanpassingen vereist zijn. Kwaliteitsborging: Je fungeert als de hoeksteen voor kwaliteit binnen het team en implementeert maatregelen om de productstandaarden te handhaven en waar mogelijk te verbeteren. Leiderschapstaken: Je wordt betrokken bij sollicitatiegesprekken voor nieuwe Mechanical Engineers en neemt de verantwoordelijkheid in het vormgeven en uitvoeren van het opleidingsplan voor nieuwe Mechanical Engineers en het voeren van jaarlijkse evaluatiegesprekken met je team. Verbeteringsprojecten: Als drijvende kracht achter verbeteringsprojecten binnen het Mechanical Engineering-team, werk je aan het continu versterken van processen en prestaties. Standaardisatie-optimalisatie : Je geeft input naar standardisatie om de standaard ontwerpen te optimaliseren en waar mogelijk te vereenvoudigen, met het oog op efficiëntie en consistentie<br />

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon