We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

Onthaalmedewerker

(m/v/x)

Referentie: 1253485356 /
Online sinds 08 Apr 2025

Menen, BE

Industry

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Valvan is een innovatief, projectgericht bedrijf met een team van hooggekwalificeerde ingenieurs en technici. Wij ontwerpen intelligente machines met een sterke focus op prestaties, betrouwbaarheid, veiligheid, onderhoudsvriendelijkheid en bieden wereldwijde ondersteuning aan onze klanten.
Hou je ervan om elke klant met een glimlach te verwelkomen, net zoals jouw enthousiaste collega Justine? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als onthaalmedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt van ons bedrijf. Jij verwelkomt bezoekers en klanten met open armen en beantwoord je de telefoon met een glimlach, professioneel en in de juiste taal.
Maar daar stopt het niet! Achter de schermen zorg jij ervoor dat alles administratief vlot verloopt:
Hartelijk ontvangen van onze bezoekers.
Verdeling van de post en frankeren.
Klaarzetten van de vergaderzalen, zodat iedereen zich welkom voelt en na iedere meeting leg je deze terug ordelijk.
Inboeken van aankoopfacturen en opmaken verkoopfacturen.
Je houdt onze administratie piekfijn op orde—structuur brengen is jouw tweede natuur.
Agendabeheer? Jij zorgt ervoor dat de planning van onze vergaderzalen vlot verloopt.
Regelen van taxi's zodat klanten vlot en op tijd bij ons geraken.
Je beheert de algemene mailbox en zorgt dat de mails bij de juiste persoon toekomt.
Voorzien in kantoormateriaal samen met collega Justine, zodat iedereen alles bij de hand heeft.
Voorbereiden van klantenbezoeken (reservatie hotel, taxi, restaurant…)
… én je denkt proactief mee over hoe we onze administratie nóg efficiënter kunnen maken.
In deze rol ondersteun je diverse afdelingen met jouw administratieve expertise en oog voor detail. Je komt terecht in het team van Julie en Justine.
Klinkt dit als jouw ideale uitdaging? Dan kunnen we niet wachten om jou te ontmoeten!

Vereisten

--> Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden.
--> Goede beheersing van de Nederlandse, Franse en Engelse taal, zodat je iedere klant telefonisch te woord kan staan.
--> Ervaring met DynamicsAX en MS Office is een pluspunt, we vinden het belangrijk dat je vlot bent met de computer.
--> Klantgericht, nauwkeurig en oog voor detail.
--> We zoeken een collega die bij ons elke maandag, dinsdag en woensdag het team komt versterken, zo vorm je een goede tandem met jouw collega Justine.

Aanbod

Eerst en vooral verwelkomen collega’s jou met open armen. Bij Valvan kom je terecht in een familiaal bedrijf waar collega’s elkaar kennen.


--> Naast deze gevarieerde job krijg je dit bij ons:
--> Competitief salaris, rekening houdend met jouw ervaring
--> Vast contract van 32-40u/w, vrije dag te kiezen op donderdag of vrijdag.
--> Maaltijdcheques van €7
--> Hospitalisatieverzekering
--> Groepsverzekering
--> 20 wettelijke verlofdagen met 12 ADV dagen
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon