We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
accept_cookie_policy Hiermee weten we of de gebruiker de cookie policy heeft geaccepteerd.
c-functional Werden de functionele cookies geaccepteerd (onwijzigbaar)
c-analytics Werden de analytische cookies geaccepteerd
c-voorkeur Werden de voorkeur cookies geaccepteerd
c-social Werden de social media cookies geaccepteerd
Facebook Pixel Gebruikers die via een advertentie op facebook bij AGO Jobs & HR zijn terechtgekomen.
Google Analytics Voor het tracken van uw surfgedrag die wij gebruiken voor analytische doeleinden.
AGO Jobs & HR
NL FR EN
België België Frankrijk Frankrijk
Terug naar overzicht
of solliciteer als gast

Office en Management Assistant

(m/v/x)

Referentie: 1256105867 /
Online sinds 15 Apr 2025

Zwijnaarde, BE

Select

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Als Office & Management Assistant ben jij verantwoordelijk voor verschillende administratieve en organisatorische taken, waarbij je zowel in Zwijnaarde als Evergem werkzaam bent (voornamelijk Zwijnaarde, met af en toe werk in Evergem).
Jouw takenpakket is divers, en omvat onder andere:
- Ondersteuning van het Managementteam: Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan de HR Manager, Plant Director en Financial Director.
- Personal Assistant taken: Je zorgt voor de persoonlijke organisatie van de directie, zoals lunchvoorzieningen, autowassen, reisarrangementen, hotel- of restaurantreserveringen.
- Fleet: Je beheert en volgt het wagenpark op.
- Travel & Bookings: Je beheert en boekt reizen.
- Office Management: Je beheert de voorraad kantoorbenodigdheden en zorgt voor een vlotte werking van het kantoor.
- Administratieve taken: Je volgt PR/PO’s op in SAP en zorgt voor de opvolging van approval flows voor de Plant Director, bijvoorbeeld bij overuren.
- Agendabeheer: Je beheert en plant de agenda van het managementteam.
- Notuleren: Je neemt notulen tijdens vergaderingen en zorgt voor een tijdige en correcte rapportage.
- Bezoekersregistratie en receptie: Je zorgt voor een correcte registratie van bezoekers en een professionele ontvangst.
- Vergaderzalen beheren: Je zorgt ervoor dat de vergaderzalen klaar staan voor meetings en dat de benodigde middelen aanwezig zijn.

Vereisten

- Ervaring: Minimaal 2-3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol (bijvoorbeeld als office assistant, personal assistant of management support).
- Talen: Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels. Andere talen zijn nice to have.
- Technische vaardigheden: Ervaring met SAP is een pré, en een uitstekende beheersing van Excel is een must (voor rapportages, datamanagement en documentbeheer).
- Proactief en veelzijdig: Je voelt je comfortabel in een dynamische werkomgeving en houdt van variatie in je werk. Je weet het hoofd koel te houden, ook in drukke tijden. - Sterke communicatievaardigheden: Je bent in staat om met verschillende stakeholders effectief te communiceren, zowel intern als extern.
- Organisatorisch talent: Je bent zeer goed in het plannen en organiseren van werkzaamheden en hebt oog voor detail.
- Probleemoplossend vermogen: Je bent in staat om snel en efficiënt te handelen bij onverwachte situaties of last-minute wijzigingen.
- Daarnaast ben je regelmatig in contact met het HR-team en het managementboard en zorg je ervoor dat alle administratieve processen op rolletjes lopen.
- Je hebt een goede kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Engels

Talen

Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands
Je hebt een zeer goede kennis van het Engels

Aanbod

Uurschema: 39 uren/week – flexibiliteit wel nodig
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Isabeau Moureau

+32 9 277 21 11 gent.select@ago.jobs

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Toon alle vacatures

Customs Administrator

(m/v/x)

Kruisem, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Onze klant, een toonaangevend internationaal bedrijf, is op zoek naar een gedetailleerde en proactieve Customs Administrator. In deze rol ben jij de administratieve spil binnen het team, verantwoordelijk voor het beheren van douanedocumenten en het coördineren van administratieve processen rondom zowel import als export. Jij zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes klopt, van inkomende douanefacturen tot het uitvoeren van rapportages en gegevensinvoer. Dankzij jouw scherpe blik en organisatorische vaardigheden draag jij bij aan de optimalisatie van de processen en het succes van het team.<br />Wat ga je doen?<br />Zorg dragen voor de volledige administratie van douanedocumenten, van import tot export.<br />Het controleren van inkomende douanefacturen en de naleving van de eisen.<br />Het invoeren van data in Excel en het maken van draaitabellen.<br />Fungeren als aanspreekpunt voor vragen over douaneadministratie en zorgen voor een snelle opvolging.<br />Actief bijdragen aan procesverbeteringen en de continuous improvement-methodiek.<br />Het behouden van overzicht en het vlot laten verlopen van alle administratieve taken.

24/04/2025

CNC Frezer

(m/v/x)

Heist-op-den-Berg, BE

Interim optie vast

2-ploegenstelsel

Ben jij een vakman in CNC-frezen en -draaien en op zoek naar een uitdagende baan in een dynamische omgeving? Onze klant zoekt een enthousiaste collega voor hun productieafdeling in een vroege/late ploegendienst. Grijp deze kans en bouw mee aan hoogwaardige kunststofproducten!<br />Jouw rol<br />Als CNC Frezer/Draaier:<br />Stel, programmeer en bedien je CNC-freesmachines en draaibanken.<br />Werk je met precisie aan de bewerking van kunststofdelen.<br />Draag je bij aan het continu verbeteren van productieprocessen.<br />Over de organisatie<br />Onze klant is een innovatieve en vooruitstrevende onderneming. Ze staan bekend om hun betrokken team en de focus op kwaliteit en samenwerking. Werken hier betekent deel uitmaken van een hechte groep waar ontwikkeling en vakmanschap centraal staan. Medewerkers waarderen de persoonlijke aanpak en de moderne werkplaats.

24/04/2025

Teamleader ( Dubbele ploeg )

(m/v/x)

Gijzegem, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds , 2-ploegenstelsel

Voor onze klant te Gijzegem zijn wij op zoek naar een Teamleader (dubbele ploeg ) .<br />Als Teamleader (Dubbele Ploeg) ben jij de drijvende kracht achter een vlot draaiende productie.<br />Je stuurt en motiveert jouw team om efficiënt en kwaliteitsvol te werken binnen een veilige en nette werkomgeving. Daarbij hou je altijd oog voor continue verbetering en groei, zowel van het productieproces als van jouw medewerkers.<br />Jouw takenpakket :<br />Leiding geven & motiveren: Je stuurt jouw ploeg aan en zorgt voor een positieve en productieve werksfeer.<br />Productie opvolgen: Je controleert de productie van spuitgietproducten en nabewerkingen volgens de planning en kwaliteitsnormen.<br />Kwaliteit en efficiëntie garanderen: Je bewaakt de naleving van klanteneisen en product specificaties.<br />Opleiding & coaching: Je begeleidt en traint medewerkers om een flexibel en sterk team te vormen.<br />Procesoptimalisatie: Je denkt mee na over verbeteringen en neemt actief deel aan relevante meetings.<br />Administratie & rapportering: Je verwerkt productie- en personeelsgegevens via SAP en andere systemen.<br />Veiligheid & netheid waarborgen: Je zorgt ervoor dat de arbeidsveiligheids- en milieuregels strikt nageleefd worden.

24/04/2025

AGO Office: Technical Order Specialist

(m/v/x)

Nevele, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

Ben jij iemand die technische tekeningen feilloos controleert en ervoor zorgt dat bestellingen altijd perfect zijn? Als Technical Order Specialist ben jij verantwoordelijk voor het waarborgen van de hoogste kwaliteit van de bestellingen bij onze klant.<br />Jouw taken:<br />- Technische controle: Je controleert tekeningen en bestellingen grondig en zorgt voor de hoogste precisie.<br />- Orderverwerking: Je zorgt voor een foutloze verwerking van orderbevestigingen en zorgt ervoor dat alles klopt.<br />- Opvolging na verkoop: Jij bent het aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een perfecte afwerking van hun bestelling.<br />- Bestellen: Je beheert de bestellingen zodat alles tijdig en correct geleverd wordt.

24/04/2025

HR Business Partner

(m/v/x)

Geel, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Loon volgens ervaring

Voor een sterk geëngageerd maatwerkbedrijf zoeken we een HR Business Partner die impact wil maken. In deze mensgerichte organisatie ondersteun je medewerkers met een afstand tot de arbeidsmarkt en werk je samen met productie en sociale dienst aan een warme, professionele werkomgeving.

24/04/2025

ASSISTENT STRALERIJ-SPUITERIJ

(m/v/x)

Essen, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde Assistent Stralerij - Spuiterij voor een groeiend bedrijf. In deze functie ben je verantwoordelijk voor logistieke ondersteuning en de voorbereiding van straal- en spuitwerk. Je draagt bij aan een efficiënte doorstroming van onderdelen binnen het productieproces. Dit is een ideale kans voor iemand die graag werkt in een dynamische omgeving en wil bijdragen aan een totaalproject.<br />Takenpakket:<br />- Lossen en stockeren van te spuiten onderdelen.<br />- Spuitklaar maken van de componenten, zoals afplakken van aansluitingen en eventuele voorbehandeling.<br />- Aanvoeren van onderdelen naar de stralerij en transfer van gestraalde onderdelen naar de spuiterij.<br />- Verpakken en laden van geschilderde onderdelen.

24/04/2025

Medewerker Klantendienst (NL/FR) – Vast...

(m/v/x)

Gent, BE

Interim job , Studentenjob

Dag - Voltijds

GEEN STUDENTEN<br />Tewerkstelling: 38u/week | Optie vast | Opstart bij voorkeur 22/04<br />Ben jij klantgericht, tweetalig (NL/FR) en op zoek naar een job met afwisseling en verantwoordelijkheid? Dan is deze functie iets voor jou.<br />Functieomschrijving<br />Als customer service medewerker beantwoord je vragen van bestaande klanten via e-mail en telefoon. Je behandelt onder andere:<br />Meldingen van beschadiging bij levering<br />Vragen vanuit de webshop<br />Adreswijzigingen<br />Wijzigingen in leveringstermijnen<br />Je zorgt voor een professionele en klantgerichte opvolging van elk dossier.

24/04/2025

Allround medewerker

(m/v/x)

Zele, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Voor een bloemen en planten kwekerij te Zele zijn wij op zoek naar een allround medewerker.<br />- Meehelpen bij de teelt<br />- Opkweek en onderhoud van de planten<br />- Contact met klanten<br />

24/04/2025

AGO Office: Business Analyst

(m/v/x)

Deinze, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

Voor onze klant in Deinze gaan we op zoek naar een Business Analyst.<br />Voornaamste taken:<br />- Verantwoordelijk voor de inzet en verdere uitrol van WMS- en productiesystemen over alle sites en fabrieken van de groep.<br />- Maximaliseren van het gebruik van systemen zoals Objective (WMS) en Actemium (productie).<br />- Analyseren en optimaliseren van bedrijfsprocessen en data aan de hand van diepgaande audits.<br />- Fungeren als schakel tussen softwareleveranciers, IT en business voor verbeteringen en uitbreidingen.<br />- Uitwerken en implementeren van efficiënte oplossingen van \"as is\" naar \"to be\", inclusief change management en documentatie.<br />- Verantwoordelijk voor testing en kwaliteitsbewaking van data, masterdata en rapportageprocessen.<br />- Opleiden van key users en bieden van inzicht in de toolkit en systeemmogelijkheden.<br />- Rapporteren van WMS-, plannings- en productiedata voor meerdere sites.<br />- Rapportage aan het Diensthoofd IT Applicaties.

24/04/2025

AGO Office: E-Commerce Strateeg

(m/v/x)

Deinze, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

Voor onze klant regio Deinze gaan we op zoek naar iemand om op strategisch niveau in te stappen in het team van E-Commerce.<br />Wat ga je doen:<br />- Analyseren van bestaande e-commerceactiviteiten met focus op leerpunten en optimalisatiekansen.<br />- Onderzoeken van trends, tools en technologieën binnen e-commerce en vertalen naar strategische inzichten.<br />- Vergelijken van concurrentiestrategieën en het distilleren van best practices.<br />- Leveren van strategische input en aanbevelingen aan het team.<br />- Samenwerken met interne afdelingen (marketing, sales, operations) om kansen en verbeterpunten te identificeren.<br />- Verzamelen en analyseren van prestatiegegevens ter ondersteuning van conversieoptimalisatie en gebruikerservaring.<br />- Docmenteren van bevindingen en aanbevelingen ter ondersteuning van strategische besluitvorming.<br />

24/04/2025

customer service medewerker

(m/v/x)

Heist-op-den-Berg, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Voor een kunststofbedrijf gelegen in Heist-op-den-Berg zoekt AGO een customer service medewerker. Hierbij zal je ondersteuning bieden aan klanten bij de aanschaf van kunststof leidingsystemen. Specifiek...<br />... verwerk je efficiënt inkomende orders<br />... volg je bestelling op<br />... lever je uitstekende klantenservice met ook nazorg<br />Daarnaast ben je ook een teamplayer, aangezien je samenwerkt met interne teams om logistieke of operationele uitdagingen aan te pakken.

24/04/2025

Matrijzenmaker

(m/v/x)

Temse, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Een aantrekkelijk loon

Als matrijzenmaker word je ingezet en opgeleid voor het onderhouden, herstellen en testen van onze matrijzen.<br />- Je bewerkt en monteert onderdelen voor het onderhoud en herstek van matrijzen.<br />- Je houdt de voorraad goed in het oog, zodat er nooit een tekort komt aan onderdelen.<br />- Je test de afgewerkte matrijs, zodat deze kan vertrekken naar de productie afdeling.

24/04/2025

TEAMLEADER LATE PLOEG

(m/v/x)

Vorst, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Ben jij een natuurlijke leider met passie voor logistiek? Onze klant, een snelgroeiende speler in de logistieke sector, zoekt een Teamleader voor de vaste late ploeg (14u - 22u). Als Teamleader ben jij de drijvende kracht achter een gemotiveerd team van magazijnmedewerkers. Jij zorgt voor een efficiënte organisatie van de dagelijkse magazijnactiviteiten en waarborgt zowel de veiligheid als de kwaliteit op de werkvloer. Dit is een hands-on functie waarin je de verantwoordelijkheid neemt voor de dagelijkse aansturing en het oplossen van operationele problemen.<br />Verantwoordelijkheden<br />Leiding geven aan een team van ongeveer 25 magazijnmedewerkers.<br />Coördineren van de dagelijkse magazijntaken en opvolgen van de uitvoering.<br />Waarborgen van de veiligheid, orde en netheid in het magazijn.<br />Oplossen van operationele problemen en bewaken van deadlines en KPI’s.<br />Actief bijdragen op de werkvloer, jouw hands-on benadering maakt het verschil.<br />Rapporteren aan de Assistent Site Manager en actief meedenken over verbeteringen.

24/04/2025

COMMERCIEEL ADMINISTRATIEF MEDEWERKER

(m/v/x)

Kuurne, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Wij zoeken een commercieel administratief medewerker voor een bedrijf in Kuurne. Als commercieel administratief medewerker ben je een belangrijke schakel in ons team. Je ondersteunt zowel klanten als collega’s, met een focus op communicatie en commerciële taken. Je werkt nauw samen met het team om de beste service te bieden.<br />-Telefoneren met klanten en collega\'s, met de nodige durf en nauwkeurigheid.<br />-Je draagt bij aan een goede teamdynamiek.<br />-Anticiperen op klantbehoeften wanneer je aan de lijn bent.<br />-Beantwoorden van vragen via sociale media (monitoren en posten)<br />-Aandacht voor productkennis; hoewel dit een meerwaarde is, wordt het ook intern<br />aangeleerd.<br />-Bij voorkeur basiskennis van technische tekeningen (maar dit kan je ook leren).<br />-Logisch nadenken en snel kunnen schakelen.<br />

24/04/2025

People & Planning Coordinator

(m/v/x)

Ieper, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

Loon volgens ervaring

Heb jij oog voor planning én hart voor mensen? Dan hebben jij de juiste match voor deze vacature!<br />Als People & Planning Coördinator hou jij de touwtjes stevig in handen in een bruisende productieomgeving waar samenwerking, structuur en betrokkenheid centraal staan.<br />Wat ga jij doen?<br />In deze rol ben jij de verbindende factor tussen mensen en processen. Je zorgt ervoor dat de juiste collega’s op het juiste moment op de juiste plek staan, zodat de productie vlot en efficiënt verloopt. Jouw werk maakt écht een verschil – elke dag opnieuw.<br />Jouw verantwoordelijkheden op een rijtje:<br />- Opstellen en opvolgen van de personeelsplanning op korte en lange termijn.<br />- Coördineren van verlofaanvragen en inspelen op personeelsbehoeften.<br />- Actief samenwerken met ploegleiders, HR, het interimkantoor en productie om alles op rolletjes te laten lopen.<br />- Ondersteunen van de productieverantwoordelijke op vlak van personeelsorganisatie en teambeheer.<br />- Analyseren van productiegegevens en resultaten rapporteren aan het management.<br />- Structuur brengen in de dagelijkse werking van jouw team, met aandacht voor eigenaarschap en zelfstandigheid.<br />- Optimaliseren van processen via digitale tools en planningssoftware.<br />- Teamontwikkeling en verbinding stimuleren: jij zorgt voor een positieve, ondersteunende groepssfeer.<br />- Je rapporteert aan de Operations Manager.

24/04/2025

Lijnverantwoordelijke inpak (2 ploegen)

(m/v/x)

Temse, BE

Interim optie vast

2-ploegenstelsel

Een aantrekkelijk loon

- Je bent verantwoordelijk voor het opstarten, instellen en zo nodig omschakelen van de verpakkingslijn zodat de geplande productie gerealiseerd kan worden.<br />- Je zorgt ervoor dat de juiste verpakkingsmaterialen beschikbaar zijn.<br />- Je controleert en monitort de goede werking van de machine (etiketten,<br />metaaldetector, folie,...).<br />- Je verhelpt kleine storingen.<br />- Je voert op regelmatige basis kwaliteitscontroles uit.<br />- Je stuurt de inpakmedewerkers aan en je zorgt daarbij voor een efficiënte en effectieve werkorganisatie.<br />- Je begeleidt nieuwe inpakmedewerkers zodat zij vlot geïntegreerd raken.<br />- Je werkt zelf ook actief mee aan de lijn zodat de continuïteit gegarandeerd blijft.<br />- Orde en netheid hebben jouw continue aandacht.

24/04/2025

Projectleider Platte Daken - Grote proje...

(m/v/x)

Hoboken (Antwerpen), BE

Vaste job

Dag - Voltijds

📍 Locatie: Antwerpen & omstreken<br />🏗 Sector: Bouw – Platte Daken<br />💼 Projectwaarde: tot enkele miljoenen euros<br />Voor een toonaangevende aannemer actief in grote industriële en utilitaire dakprojecten, zoeken we een ervaren Projectleider Platte Daken. Ben jij technisch onderlegd, organisatorisch sterk en klaar om complexe werven te trekken in de regio Antwerpen?<br />Jouw rol:<br />Je leidt grootschalige projecten op het gebied van platte daken van voorbereiding tot oplevering.<br />Je bent het centrale aanspreekpunt voor de klant, onderaannemers en interne teams.<br />Je volgt planning, budget, kwaliteit én veiligheid nauwgezet op.<br />Je woont werfvergaderingen bij en stuurt bij waar nodig.<br />Je werkt in een omgeving waar precisie, timing en samenwerking cruciaal zijn.<br />📩 Klaar om de leiding te nemen?<br />Solliciteer nu via Herentals.construct@ago.jobs<br />📞 Vragen? Bel ons op 014 96 04 20<br />Zet je schouders onder de daken van de toekomst – in hartje Antwerpen.<br />

24/04/2025

Internal Sales Bouw

(m/v/x)

Heist-op-den-Berg, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Ben jij een commercieel talent met interesse in de bouwsector? Een bedrijf gespecialiseerd in het verwerken van glasvezelversterkte kunststof, is op zoek naar een Internal Sales die proactief nieuwe klanten benadert en leads opvolgt om verkoopkansen te creëren. Je beheert offertes, werkt nauw samen met het sales- en productieteam, en biedt uitstekende klantenservice aan bestaande klanten. Daarnaast adviseer je klanten op basis van hun behoeften en technische specificaties, en houd je prijsdossiers up-to-date.

24/04/2025

Jobstudent Hubo Zottegem

(m/v/x)

Zottegem, BE

Studentenjob

Dag - Voltijds

Als jobstudent ondersteun je ons team met o.a.:<br />Het aanvullen van rekken en controleren van voorraad<br />Klanten vriendelijk verder helpen of doorverwijzen<br />Het onderhouden van de winkelruimte en het magazijn<br />Kleine logistieke taken (laden/lossen, bestellingen klaarzetten)

24/04/2025

Administratief bediende

(m/v/x)

Lokeren, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Een aantrekkelijk loon

Administratief talent met oog voor cijfers gezocht!<br />Ben jij nauwkeurig, gestructureerd en hou je van afwisseling? Dan is dit jouw kans.<br />Onze klant zoekt een administratief bediende met zin voor verantwoordelijkheid. Je zorgt voor een vlotte en correcte facturatie. Daarbij ben je de schakel tussen techniekers, klanten en collega’s.<br />

24/04/2025

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon