We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

AGO Office: Office & Management Coordinator

(m/v/x)

Referentie: 1255837396 /
Online sinds 14 Apr 2025

Zwijnaarde, BE

Office

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Voor onze klant gaan we op zoek naar een Office & Management Coördinator.
In deze functie werk je zowel op de site in Zwijnaarde als in Evergem en neem je volgende taken voor je rekening:
- Ondersteuning bieden aan het managementteam (HR Manager, Plant Director, Financial Director).
- Uitvoeren van personal assistant taken (lunchvoorzieningen, reisarrangementen, hotel- of restaurantreserveringen).
- Beheren en bestellen van kantoorbenodigdheden.
- Administratieve taken uitvoeren zoals PR/PO’s opvolgen in SAP en goedkeuringsflows beheren.
- Agendabeheer voor het managementteam.
- Notuleren tijdens vergaderingen en zorgen voor tijdige rapportage.
- Bezoekersregistratie en ontvangst van gasten.
- Beheren van vergaderzalen en zorgen voor alle benodigdheden tijdens de meetings.

Vereisten

- Minimaal 2-3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie (bijv. office assistant, personal assistant, management support).
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels; Duits is een plus.
- Ervaring met SAP en sterke Excel-vaardigheden (voor rapportages en datamanagement).
- Proactief, veelzijdig en in staat om in een dynamische werkomgeving te werken.
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel intern als extern.
- Uitstekend organisatorisch talent met oog voor detail.
- Probleemoplossend vermogen, ook bij onverwachte situaties.

Talen

Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Aanbod

- Uitdagende en veelzijdige functie in een internationaal bedrijf.
- Werken in een dynamisch en collegiaal team waar samenwerking en initiatief gewaardeerd worden.
- Opleidingsmogelijkheden voor verdere ontwikkeling.
- Marktconform salaris met extra voordelen.
- Flexibiliteit om zowel in Zwijnaarde als Evergem te werken.
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon