We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

Administratief medewerker + boekhouding

(m/v/x)

Referentie: 1249631124 /
Online sinds 28 Mar 2025

Izegem, BE

Industry

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Je bent verantwoordelijk voor specifiek toegewezen leveranciers. Je taken zien er als volgt uit:
Je ondersteunt de boekhouding met het inboeken van facturen.
Je bereidt goederenontvangsten voor aan de hand van facturen of zendnota’s.
Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van de retourlijsten van de aan jou toegewezen leveranciers. Indien retours te lang blijven open staan, is het jouw verantwoordelijkheid om de leverancier in kwestie te contacteren.
Je bent verantwoordelijk voor fouten bij levering. Indien er goederen te veel of te weinig geleverd worden, is het jouw taak op dit op te volgen en de aankoper ervan op de hoogte te brengen.
Je bent verantwoordelijk voor het verwerken en opvolgen van promoties van de aan jou toegewezen leveranciers. Soms gebeurt het dat onze winkel collega’s of concurrenten volgt in bepaalde promoties. Dit bespreek je samen met de desbetreffende aankoper.
Je bereidt folders voor die door de aan jou toegewezen leveranciers worden uitgegeven. Concreet houdt dit het volgende in: Je maakt een overzicht van welke artikelnummers op welke pagina’s staan. Je controleert de voorraden en brengt de aankoper op de hoogte van wat besteld dient te worden. Je voert promoties in de winkel in zolang de folder geldig is.
Je biedt assistentie aan de aankoper tijdens drukke perioden.
Je houdt een overzicht van de artikelvoorraden in de twee vestigingen en zorgt ervoor dat dit ongeveer gelijk verdeeld blijft. Dit wordt besproken met de aankoper.
Indien oude leveringen in het magazijn blijven staan, geef je dit door aan de verkoper. Deze zal het nodige ondernemen om de levering alsnog te verwerken.
Je bent verantwoordelijk voor het online plaatsen van het productassortiment die onder de aan jou toegewezen leveranciers vallen. Je ziet er ook op toe dat oude artikelen van de webshop gehaald worden.

Vereisten


Je beschikt over een TSO diploma administratie.
Je bent een gestructureerd persoon en gaat nauwkeurig tewerk.
Je bent communicatief sterk en kan duidelijke richtlijnen geven naar leveranciers toe.
Je kan problemen tijdig detecteren.
Je bent een oplossingsgericht persoon.
Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en bent in staat de schuld op jou te nemen indien er zaken mislopen.

Aanbod

Volgens jouw relevante ervaring en voorkennis bepalen we samen jouw loonpakket.
We bieden een vast bediendencontract onbepaalde duur aan.

Bij voorkeur voltijds, maar we zijn flexibel.
Je kan werken vanuit de vestiging in Pittem of in Izegem.
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

OFFICE MANAGER AGO JOBS & HR ZAVENTEM

(m/v/x)

Zaventem, BE

Vaste job intern , Vaste job

Dag - Voltijds

AGO is als HR-company met focus op uitzendwerk een ambitieuze groeier. We begeleiden mensen naar droomjobs en helpen bedrijven aan de beste collega’s. En dat allemaal dankzij de legendarische gedrevenheid van ONZE medewerkers. We make magic happen! Maak jij graag deel uit van dit winning team? De enthousiaste AGO-collega’s ontvangen je met open armen. Je krijgt ruimte om je ding te doen en het beste van jezelf te geven. 100 % authentic. Want hokjesdenken, daar doen we niet aan mee. Verras ons met je ontwapenende persoonlijkheid en spontaan enthousiasme. In ruil bieden wij je een job waarin je tonnen ervaring opdoet en waarvoor je flink wordt beloond. Waar wacht je nog op?<br />AGO zoekt:<br />een Office manager die dankzij zijn helikopterview voor groei zorgt binnen zijn team én bij zijn klanten. Because we need people with vision.<br />‎<br />Dit ga je doen:<br />Als Office manager bij AGO in de regio van Zaventem ben je verantwoordelijk voor een groeiend team. Je bent een echte people manager die het beste uit zijn team wil halen om het zo naar een hoger niveau te tillen. Maar dat is niet alles. Door je commercieel talent laat je bestaande klanten groeien en overtuig je nieuwe klanten. En je zorgt er uiteraard voor dat alles binnen je kantoor op rolletjes loopt. Heb jij al een aantal jaren ervaring als (senior) recruiter, (senior) teamlead of office manager? This is your next step!

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon