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AGO Jobs & HR
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Assistant Gestion

(h/f/x)

Référence: 1192723518 /
En ligne depuis 05 Nov 2024

Courcelles, BE

Industry

Option intermédiaire fixe

Jour - Temps plein

Description de fonction

Notre client, une entreprise reconnue dans le secteur des installations industrielles de pointe, recherche un Assistant de Gestion dynamique pour rejoindre son équipe à Courcelles. Dans ce rôle essentiel, vous serez le bras droit du responsable de la succursale, jouant un rôle clé dans la gestion administrative et l'organisation des opérations. En intégrant une culture d'innovation et de tradition, vous contribuerez à l'atteinte des objectifs de l'entreprise, qui place l'humain au cœur de sa stratégie.
Missions :
Gérer l'administration générale : traitement du courrier, des appels entrants et accueil des visiteurs.
Rédiger les factures clients et assurer le suivi des paiements.
Communiquer les directives de la direction et gérer la mise à jour des dossiers clients et fournisseurs.
Assurer la gestion administrative du personnel : préparation des données pour la paie, gestion des absences, congés, et autres documents administratifs.
Suivre les relations avec les organismes sociaux et de formation, ainsi que la conformité des intérimaires.
Organiser les déplacements et rester attentif aux informations importantes touchant à l'entreprise.

Exigences

Profil recherché :
Diplôme d’assistant de gestion ou équivalent (niveau BAC + 2 en gestion administrative).
Minimum de 4 ans d'expérience dans la gestion du personnel.
Maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Excel (tri, filtre, tableaux croisés dynamiques).
Compétences en anglais professionnel.
Excellentes qualités de communication, rigueur, autonomie, curiosité et optimisme.

Offre

Un salaire compétitif, accompagné d'avantages tels que des événements d’entreprise et des formations internes via la Verdon Academy.
L'opportunité de travailler dans une entreprise leader dans son domaine, engagée pour le développement de ses employés et leur bien-être.
Un environnement de travail stimulant au sein d'une équipe passionnée, où la confiance, la coopération et la reconnaissance sont au cœur des valeurs.

Si vous êtes prêt à relever un nouveau défi et à contribuer à l’avenir d'une entreprise innovante, n’hésitez pas à postuler. Ensemble, façonnons l'avenir !
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OSA Associate

(h/f/x)

Milmort, BE

Option intermédiaire fixe

Jour - Temps partial

€13 - €16 par heure

Nous recherchons un(e) OSA Associate pour notre entreprise située dans le zoning industriel de Milmort dans les Hauts Sarts.<br />Un(e) OSA Associate (Operations Support Associate) est un(e) collaborateur(trice) clé dans la gestion des opérations quotidiennes d’un centre logistique.<br />En tant que lien direct entre les chauffeurs et l\'équipe administrative, vous jouez un rôle essentiel dans le suivi et la coordination des tournées, tout en participant activement à la gestion des retours.<br />Cette position est idéale pour les personnes organisées, polyvalentes et prêtes à s’investir dans un environnement logistique dynamique.<br />Le rôle d’un(e) OSA Associate est central dans le bon fonctionnement de nos opérations logistiques. Il s’agit d’un poste polyvalent combinant tâches administratives et responsabilités de manutention.<br />Il s’agit d’un poste polyvalent combinant tâches administratives et responsabilités de manutention. Vous serez en charge de :<br />Debriefing administratif des chauffeurs :<br />- Vérification des documents papier liés aux tournées.<br />- Suivi du nombre de livraisons effectuées pour assurer le bon déroulement des opérations.<br />- Accueil des chauffeurs et gestion des retours :<br />- Accueillir les chauffeurs à leur retour et procéder au tri des colis retournés.<br />- S’assurer que les colis sont correctement enregistrés et redistribués selon les procédures.<br />Support opérationnel et flexibilité :<br />- Être disponible pour des tâches variées en fonction des besoins quotidiens, incluant à la fois des responsabilités administratives et physiques.<br />Ce poste requiert une grande adaptabilité pour alterner efficacement entre ces rôles.<br />

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